Fotografía de all that improbable blue

¿Has probado a ponerte un poco de música? Y… ¿Qué tipo de música? Bueno, depende, existe un tipo de música para cada momento y, por supuesto, un tipo de música para cada persona. Puede que sea una canción alegre, bien una que trae buenos recuerdos o simplemente una que nos activa y nos da energía.

Es realmente increíble lo que pueden conseguir cuatro notas bien tocadas.

En mi caso, tengo un repertorio bastante grande de canciones que me motivan y por ello, las tengo siempre cerca con la ayuda de youtube. Simplemente organizo las canciones en una lista, de forma que están siempre accesibles, y que en un momento dado en cuestión de clicks y desde cualquier dispositivo con conexión a internet te pueden animar el día. Además, siempre que encuentro alguna nueva canción que transmite sensaciones positivas rápidamente la agrego también a mi playlist para que no se escape.

La siguiente es una de las canciones que ha sido utilizadas por algunas personas y colectivos para conseguir motivación y optimismo.

La música es una de las más potentes armas psicológicas que existen y hay que saber aprovecharla.

Fotografía de Hairowski

Desde que utilizo Android he apreciado un incremento en mi productividad, debido sobre todo al uso de ciertas aplicaciones con las que cuenta este sistema operativo y que han permitido que libere mi mente de algunas cosas que antes tenía que recordar constantemente.

Aparte de eso, también he conseguido evitar problemas al poder acceder a toda la información que necesito en cualquier momento, como tener información en pendrives olvidados en casa, notas apuntadas en libretas que no encuentro e incluso olvidar algunas tareas o eventos.

Algunas de esas aplicaciones son:

• Google Sync: permite sincronizar la agenda de contactos del teléfono con los contactos de Google, de este modo siempre tendremos los contactos del móvil en el correo y viceversa, todo centralizado. Por otra parte, también sincroniza los eventos de Google Calendar con la agenda del móvil, así siempre podremos tener las reuniones y citas en el ordenador y en el móvil y si actualizamos un uno de los dispositivos se actualiza de forma transparente en el otro. Google Sync viene por defecto en el teléfono Android, teniendo simplemente instalada la aplicación Gmail.

• Dropbox: disco duro virtual, el más utilizado, con versión de escritorio para PC y versión web. A través de la cuenta gratuita conseguiremos tener 2 Gb de espacio en nuestro ordenador, cuyos archivos serán descargables bajo petición en el móvil desde cualquier lugar. Así bastará con dejar en “la nube” aquellos documentos importantes para poderlos tener accesibles.

• Evernote: un gestor de notas de todo tipo (texto, audio, fotos, etc.) y que además cuenta con reconocimiento OCR para poder buscar dentro de imágenes que contengan textos. Es una forma simple de capturar todo aquello que queremos desde nuestro móvil y que luego esté disponible en el ordenador de forma automática. También cuenta con versión web, accesible desde el ordenador y aplicación de escritorio.

• Todoist for Android: un gestor de tareas realmente liviano. Podremos acceder tanto desde el navegador en un ordenador como desde la aplicación en el móvil. Permite gestionar las tareas por categorías, por prioridad y por fecha. Ante todo destaca por su sencillez y su velocidad. Imprescindible para que no nos dejemos nada por hacer

• Locale: una aplicación realmente útil para no tener que estar pendiente del volumen del móvil, si estamos en una reunión, si en un horario concreto no podemos hablar o si necesitamos activar la conexión wifi. Es un automatizador de tareas, donde algunas de las más interesantes son la asignación de perfiles automáticos según la hora (ej. que se desactive el volumen en horas de trabajo) o la activación de ciertas funciones según el lugar (ej. activar el wifi al llegar a casa y desactivarlo al salir)

Al utilizar cualquiera de ellas nos damos cuenta de que las aplicaciones para móviles, para smartphones, son mucho más útiles de lo que nos podemos imaginar. Y ésto es solo el principio!

¿De qué estoy hablando? Pues de todo el tiempo “muerto”, desperdiciado, perdido, en hacer simplemente nada (o esperar, en su defecto). Por suerte desde ya hace algunos meses sigo una política de ir cambiando rápidamente de una tarea a otra, si algo va a tardar, paso a otra cosa y luego vuelvo. Y si tiene que esperar alguien, que no sea yo, que sea el ordenador.

¿Por qué no invertir ese tiempo de espera en una tarea productiva? Os pongo varios ejemplos de tiempos perdidos:

• El arranque de un ordenador (depende de cada ordenador, claro)
• Una actualización del PC
• Una descarga de Internet

En incluso muchas tareas no relacionadas con el ordenador.

• Una cola, por ejemplo la del banco
• Cuando estamos sentados en el inodoro
• Esperando a alguien con quien hemos quedado
• Mientras se hacen las tostadas del desayuno

Y un largo etcétera de momentos que cada uno de nosotros podemos aprovechar para dedicarnos a hacer otras cosas, como por ejemplo para nuestro tiempo de ocio o bien para hacer otra serie de tareas que tengamos. Carpe Diem

Fotografía de Wurz

Dicen que algunos tienen más fortuna que otros a la hora de conseguir sus objetivos, sin embargo yo creo que la fortuna existe pero la mayoría de las veces uno tiene que buscarla.

Recuerdo mi primer trabajo de becario, mal pagado, muchas horas y mucho trabajo. Pese a los inconvenientes desde un principio intenté dar lo máximo de mí, aprender y lograr los objetivos que me marcaban e incluso la mayoría de veces más de la cuenta.

Esta actitud dió lugar, tras el fin del contrato de prácticas, a que la empresa quisiera contratarme fijo con una muy buena oferta y que, ademaś, otras empresas (clientes de la empresa en la que estaba de becario) se interesaran por mí.

Muchos me dijeron que tenía mucha suerte por esto, pero yo pensaba y pienso que no es suerte, sino más bien la consecuencia a una actitud comprometida con el trabajo.

Mientras alguno se dedicaría simplemente a esperar que llegara la hora de acabar de trabajar y volver a casa y de esperar que llegara el fin de mes para cobrar, yo preferí dedicarme a aprender, a trabajar y a mostrar mis aptitudes y saber hasta donde podía llegar.

En una interesante conversación con un buen amigo, Óscar del Río, me alegró saber que a él le había ocurrido lo mismo. El hecho de darlo todo en aquello que realizaba le propició el poder alcanzar sus objetivos.

¿Y por qué cuento esto? Porque creo que es un buen ejemplo de que la actitud tanto en el trabajo como en la vida es el factor verdaderamente fundamental, si uno quiere llegar a conseguir sus metas. Quedarse esperando a que pase algo y hacer siempre lo justo y necesario, tachando tareas sin más lleva simplemente a no conseguir nada. Y lo peor de todo, luego quedarse quejándose de que el vecino tiene suerte por aquello y por lo otro.

En definitiva, hay que intentar dar lo máximo de nosotros mismos, intentar superarse con cada pequeño detalle un poco más. Si uno realmente desea conseguir algo lo puede conseguir, todo es cuestión de actitud.

Si juntamos una libreta de estas con un lápiz de IKEA obtendremos un fantástico organizador de tareas de bolsillo.

Y es que creo que la lista GTD es como una habitación, donde tenemos todo ordenado pero siempre esta ese escritorio en el que ahora dejamos una carta, luego un libro que tenemos a medias, una factura, un CD, etc. Llega un momento en el que hay que decir basta y dedicarle uno de esos domingos en los que hace mal tiempo para conseguir que cada cosa vaya a su lugar correspondiente y vuelva a estar el escritorio limpio.

En la lista de tareas es igual, necesitamos que esté limpio, para poder ver las cosas mucho más claras y actuar con fluidez. ¿Que hay que hacer? Tomar una determinación para cada tarea, dedicarle a cada una su tiempo y sobre todo, intentar realizar inmediatamente aquellas que exijan poco tiempo. Las que necesiten algo más de tiempo quizás planificarlas para un día concreto o quizás delegarlas en alguien de forma que sepamos que se van a cumplir.

Por otra parte, eliminar esas cosas pendientes que sabemos que nunca realizaremos o aquellas que queremos realizar pero seguramente en un futuro valdrá la pena pasarlas a otra lista o a otra categoría de la lista, según el método empleado.

Es por eso que recomiendo para lograr una mejor productividad un método que cada vez me da mejores resultados: tener limpia y aseada la zona de trabajo, tener ordenada y meticulosamente gestionada la lista de tareas y, por último, mantener siempre el Inbox del correo electrónico totalmente vacío (mensaje que entra es mensaje al que le ocurre algo).

En alguna ocasión me recuerda esta forma de hacer a las famosas 5S que desarrollaron la empresa Toyota y otras empresas japonesas en su día: disciplina y hábito, organización, orden, limpieza y control visual.

En primer lugar, desayunar reduce el riesgo de obesidad, enfermedad que cada vez abunda más en el mundo.

Por otra parte, también es muy conocido que no desayunar provoca mal humor, dolores de cabeza, cansancio, fatiga, falta de concentración e incluso el hecho de tener menor retención de memoriatodo ello debido a la falta de energía y nutrientes.

En definitiva que el hecho de no desayunar causa múltiples alteraciones en el funcionamiento normal del organismo. Podeis leer acerca del tema en univisión, consumer eroski y dietas.com

Se podría decir que la autorrealización de la que yo hablé es una autorrealización de alto nivel, ya que para llegar hasta estas necesidades deben estar cubiertas primero otras mucho más básicas.

Se puede entender mejor el concepto de autorrealización a través de la pirámide de Maslow:

Fuente: Wikipedia

• Una profesional. En la que anoto mis proyectos a medio plazo. Tanto proyectos académicos como profesionales, cosas que quiero aprender, cosas que me gustaría realizar, exámenes que debería preparar, etc.

• Otra general. En la que anoto todo lo que me gustaría hacer tanto en mi vida personal como profesional, todo son proyectos a largo plazo. Por ejemplo:
  • Viajes: anotándolos en una lista cuando tengo que viajar intento ir primero a los sitios que tengo en mi lista, que son los que más me gustán, y luego los puedo tachar.
  • Autorrealización: cosas que debo cambiar para mejorar.
  • Proyectos: cosas que algún día espero aprender, títulos académicos que deseo conseguir o puestos de trabajo que aspiro a ocupar.

Lo que procuró es que no dejarme nunca de lado algo que me gustaría hacer, que al final son tantas cosas que sin una lista olvidaría algunas. Las grandes ventajas de esto es la motivación que proporciona, ya que cada una de ellas termina por convertirse en un reto, y además el hecho de ir progresando como persona y como profesional según nuestros objetivos.

Estas listas a medio y largo plazo no necesito llevarlas siempre encima por lo que prefiero utilizar una aplicación informática para ello (como por ejemplo las listas de tareas de Netvibes). En las listas a largo plazo nunca borro algo que ya se ha realizado, simplemente lo tacho; de este modo siempre recuerdo aquellas cosas que conseguí hacer…

Consecuencia: mayor motivación.