Y es que creo que la lista GTD es como una habitación, donde tenemos todo ordenado pero siempre esta ese escritorio en el que ahora dejamos una carta, luego un libro que tenemos a medias, una factura, un CD, etc. Llega un momento en el que hay que decir basta y dedicarle uno de esos domingos en los que hace mal tiempo para conseguir que cada cosa vaya a su lugar correspondiente y vuelva a estar el escritorio limpio.

En la lista de tareas es igual, necesitamos que esté limpio, para poder ver las cosas mucho más claras y actuar con fluidez. ¿Que hay que hacer? Tomar una determinación para cada tarea, dedicarle a cada una su tiempo y sobre todo, intentar realizar inmediatamente aquellas que exijan poco tiempo. Las que necesiten algo más de tiempo quizás planificarlas para un día concreto o quizás delegarlas en alguien de forma que sepamos que se van a cumplir.

Por otra parte, eliminar esas cosas pendientes que sabemos que nunca realizaremos o aquellas que queremos realizar pero seguramente en un futuro valdrá la pena pasarlas a otra lista o a otra categoría de la lista, según el método empleado.

Es por eso que recomiendo para lograr una mejor productividad un método que cada vez me da mejores resultados: tener limpia y aseada la zona de trabajo, tener ordenada y meticulosamente gestionada la lista de tareas y, por último, mantener siempre el Inbox del correo electrónico totalmente vacío (mensaje que entra es mensaje al que le ocurre algo).

En alguna ocasión me recuerda esta forma de hacer a las famosas 5S que desarrollaron la empresa Toyota y otras empresas japonesas en su día: disciplina y hábito, organización, orden, limpieza y control visual.

Siempre he sido una persona de poco leer, más bien de nada leer. Lo cierto es que siempre he odiado leer tanto libros como revistas, tan solo me ha atraido alguna vez la prensa deportiva, pero no siempre. Y si hablamos ya de leerse las instrucciones de un electrodoméstico o aparato la llevo clara, creo que ni la portada.

Lo curioso es que una vez ya con internet la cosa cambió, y empecé a leer blogs y páginas que me resultaban interesantes y aunque parecía que ya me estaba gustando leer no se me había ocurrido (ni apetecido) nunca coger un libro y leer. De niño habitualmente prefería hacer puzzles imposibles, juegos de lógica o resolver problemas matemáticos antes que leer.

Sin embargo este año, y como nuevo propósito, en mi viaje al Reino Unido decidí comprar un libro y no uno cualquiera, sino uno muy concreto y que me permitiera matar tres pájaros de un tiro:

• Mejorar mi vocabulario e inglés escrito
• Leer libros!!!
• Tener en mis manos el libro de David Allen, “Getting Things Done“, porque estoy realmente harto de que me lo cuenten y no estar involucrado. Necesito optimizar!

Y bueno, decir que el libro lleva dos noches venciendo al ordenador, que se queda apagado. Tengo que reconocer que me está entusiasmando y más que dormirme me desvela y me quedo hasta tarde leyendo.

Algunos extraños tipos como yo seguramente prefieran prefieran hacer cosas antes que leer cosas, pero por qué no darle una oportunidad a un libro? Quizás después de leerlo podamos hacer cosas mejor.

Si lo termino seguramente me leeré este otro que estaban recomendando desde El Canasto. Todoodlist: technology is great, pencils are better. Lo curioso es que el autor lo vende como e-book, pero bueno, se hará un esfuerzo.